Такой документ, как смета, позволяет определить стоимость полного комплекса работ по строительному или ремонтному проекту. Таким образом, ознакомившись с данным документом, Заказчик имеет представление о расходах, которые его ждут впереди.
Сметы существуют не только в строительной индустрии, а везде, где планируются определенные расходы, но строительство является тем сектором экономики, где без наличия смет невозможно само производство.
В строительстве, смета выступает приложением, без которого невозможно подписание договора о будущем строительстве или ремонте. На ее основе выполняются работы, а Заказчик осуществляет контроль над ними.
На основе сметы, выполняются взаимные платежи между участниками проекта, а рабочие получают свою заработную плату, исходя из освоенных, по смете, объемов работ и их стоимости. Еще одной необходимой функцией сметы является то, что, благодаря ей, можно распланировать расходы на производство работ по времени, что очень важно для Инвесторов проекта.
В строительстве, сметы встречаются различных категорий важности и подробности. Так, составляются локальные, объектные сметы, а также, смета может выглядеть в виде сводки затрат, либо сводного сметного расчета.
Для бюджетного строительства, составление сметы не только обязательное условие его начала, что соответствует нашему законодательству, но, обязательной является и проверка сметы на достоверность, чего не скажешь о строительстве коммерческом.
Более того, смета должна составляться по утвержденной форме и содержанию. Для коммерческого строительства, форма сметы может быть произвольной. Однако в последнее время, коммерческие структуры стали использовать правила оформления сметной документации, которые используются при бюджетном строительстве.
Очень важно, чтобы составлением и проверкой сметной документации занимались люди, имеющие познания в области строительного ценообразования. Если смета будет недостоверной в стоимости строительства, от нее будет больше вреда, чем пользы.
Безграмотный сотрудник может в разы увеличить или уменьшить стоимость планируемого строительства, или отдельный строительных работ. Квалифицированный сметчик этого не сделает.
Желательно, чтобы сметная документация была подвергнута проверке независимыми экспертами, на предмет выявления пропущенных ошибок и других неточностей. Это даст дополнительную уверенность в объективности сметной стоимости проекта.